Aktuální informace:
V případě zrušení lekce (lekcí), například kvůli nařízení vlády, uzavření školy apod., vracíme kurzovné v plné výši.
Nezapomeňte, že na naše kroužky můžete využít příspěvek 600 Kč v rámci projektu Aktivní město.
Zápisy do kroužků
Pokud se zaregistrujete jako uživatel těchto stránek, můžete se po přihlášení přímo na nich zapisovat do vybraných kroužků.
Registrace jako uživatel stránek je bezplatná, platíte pouze kurzovné kroužků, na které se závazně zapíšete.
Zápisem do kroužku a uhrazením kurzovného se zároveň stáváte řádným členem spolku a kromě práva navštěvovat zapsaný
kroužek či kroužky získáváte také další výhody, zejména úrazové pojištění pro akce pořádané naším spolkem.
Pokud z libovolného důvodu chcete být členem spolku Vlaštovka, ale nechcete navštěvovat žádný kroužek, kontaktujte
koordinátora (viz kontakty) a dozvíte se podrobnosti.
Již během prázdnin se můžete předběžně nezávazně zapisovat na vybrané kroužky. Předběžné zápisy jsou platné ještě 48 hodin po spuštění ostrých zápisů.
Do této doby je potřeba zájem o kroužek potvrdit závazným zápisem. Nepotvrzené předběžné zápisy budou 48 hodin po spuštění ostrých zápisů
zrušeny a místo na kroužku bude uvolněno pro další zájemce. O spuštění ostrých zápisů jsou všichni uživatelé informováni e-mailem.
Výhoda předběžného zápisu je v tom, že pokud se později rozhodnete zapsat kroužek závazně, je jako datum závazného zápisu použito
datum předběžného zápisu. A protože o zápisu do kroužku v případě překročení jeho kapacity rozhoduje datum zápisu, mají žáci, kteří se
předběžne zapsali, přednost, i když závazný zápis provedou až po naplnění kapacity.
Předběžné zápisy používáme proto, že naši lektoři, převážně z řad učitelů, ještě většinou během prázdnin neznají svůj rozvrh a není tak možné
stanovit definitivní termín, kdy bude kroužek probíhat. Nehceme však, aby byli rodiče nuceni čekat až do stanovení termínu začátkem září a pak
se v rychlosti zapisovat, proto jsme předběžné zápisy zavedli. Začátkem září, nejpozději do 3. 9., jsou již rozvrhy známy a termíny kroužků uzavřeny,
takže je možné spustit ostré závazné zápisy, a rodiče tak mají dva dny na to, aby vše skloubili a buďto zápis do vybraného kroužku potvrdili, nebo zrušili.
Během září (nebo i později, pokud jsou na kroužku volná místa) se závazně zapisujete na kroužky. Můžete se zapsat pouze na 1. pololetí,
nebo rovnou na celý rok. Pokud již kroužek znáte a víte, že jej budete chtít navštovovat celý rok, důrazně doporučujeme zapsat se rovnou na obě pololetí.
Kromě toho, že tím získáte slevu na kurzovném, nemusíte se později znovu zapisovat na druhé pololetí a máte jistotu že místo na kroužku neobsadí nikdo jiný.
Pokud se zapíšete pouze na 1. pololetí a během něho se rozhodnete, že chcete v kroužku pokračovat, je třeba se na 2. pololetí zapsat nejpozději do konce prosince,
do kdy mají žáci navštěvující kroužek v 1. pololetí přednostní právo na zápis na druhé pololetí.
Na začátku ledna jsou místa uvolněna a jsou na ně dozapsáni žáci, kteří se přihlásili pouze na 2. pololetí, nebo kteří se zapsali na obě pololetí, ale v 1. pololetí
se nevešli a byli náhradníci.
Pokud byste se v průběhu roku rozhodli, že na kroužek již nechcete docházet, je možné se z kroužku odhlásit (pokud není naplněn právě na jeho minimální kapacitu) a
nevyčerpanou část kurzovného převést na jiný kroužek nebo na příští školní rok. Ukončení docházky je však nutné nahlásit dopředu, odhlášení pak probíhá od následujícího
měsíce!
Zapisovat se do kroužků je nejlepší co nejdříve po zveřejnění jejich seznamu, předběžně tedy již během prázdnin a závazně hned na začátku září. Jak už bylo řečeno,
zápis probíhá online přes tyto stránky po přihlášení. Datum zápisu rozhoduje o přijetí do kroužku v případě překročení jeho kapacity.
Platba kurzovného
Pokud se zapíšete do kroužku, kde ještě není minimální nutný počet zájemců, bude u stavu zápisu uvedeno "Čeká se na naplnění minimální kapacity...", což znamená,
že kroužek ještě není potvrzen a není možné jej uhradit. Jakmile se minimální počet zájemců zapíše, bude stav změněn na "Žák zapsán", budete o tom informováni e-mailem
a je potřeba co nejdříve uhradit kurzovné dle instrukcí uvedených přímo na stránkách se zápisy.
Pokud se zapíšete do kroužku, který již byl otevřen (již se zapsal minimální nutný počet zájemců), zobrazí se vám ihned po zápisu přímo na stránkách pokyny k platbě.
E-mail potvrzující zápis v tomto případě již není posílán. Pokud se zapisujete pouze do tohoto kroužku, nebo pokud je již potvrzen zápis a zobrazeny pokyny k platbě
u všech vámi vybraných kroužků, doporučujeme obratem uhradit kurzovné. Pokud jste zapsáni do více kroužků, z nichž u některých byl již zápis potvrzen a u jiných ne,
záleží na vás, zda již nyní uhradíte kurzovné za otevřené kroužky a později za ty zatím neotevřené, nebo zda počkáte a uhradíte vše najednou po otevření všech kroužků.
Celkovou aktuální čátku k úhradě a výzvu k zaplacení uvidíte také pod seznamem kroužků, do kterých jste zapsáni. Pokud by se již blížil konečný termín
pro platby za kroužky, budete vyzváni k úhradě kurzovného e-mailem. V tom případě proveďte úhradu za kroužky, do kterých
jste již zapsáni. Neplaťte prosím za kroužek dříve, než budete do kroužku definitivně zapsáni, tedy v době, kdy
je u kroužku ještě částka k úhradě 0.
Nedohodnete-li se jinak, měla by být platba za kroužky na 1. pololetí uhrazena nejpozději do konce září a na 2. pololetí do konce ledna.
Pro úplnost uvádíme číslo účtu sdružení: 2100306866/2010.
Vracení kurzovného
Dle našich stanov je možné vrátit kurzovné pouze v případě, že kroužek nebyl otevřen. V tomto případě se vrací kurzovné v plné výši a to na účet,
ze kterého bylo uhrazeno. Vzhledem k situaci v posledních letech jsme také přistoupili k tomu, že vracíme kurzovné za nekonené lekce. V rámci uhrazeného kurzovného
máte nárok na konání 15 lekcí při zápisu na jedno pololetí, resp. 30 lekcí při zápisu na obě pololetí (u kroužků probíhajících 1x týdně). Pokud nemůže z důvodu nějakých
omezení ze strany vlády, školy apod. tento počet lekcí proběhnout, vracíme celou poměrnou částku za nekonané lekce. Pokud tedy proběhne například pouze 10 lekcí, vracíme
třetinu kurzovného uhrazeného za jedno pololetí, resp. dvě třetiny uhrazené částky, pokud proběhl zápis a úhrada kurzovného rovnou na celý rok. V této souvislosti
rovnou informujeme, že 1. pololetí z hlediska kroužků končí po proběhnutí 15 lekcí. Pololetí z hlediska kroužků se tedy může lišit od pololetí školního, zejména
v situaci omezování volnočasových aktivit z důvodu vládních nařízení může být 1. pololetí prodlouženo až dlouho do doby, kdy již běží školní pololetí druhé. Vracení
peněz za nekonané lekce je také možné výhradně na účet, ze kterého bylo kurzovné uhrazeno.
V žádném jiném případě není vracení kurzovného na účet uživatele možné.
Pokud se v průběhu roku rozhodnete, že na kroužek již nechcete docházet, nebo pokud se dále nemůžete účastnit například z důvodu
dlouhodobé nemoci nebo úrazu, je možné nevyčerpanou část kurzovného převést na jiný kroužek nebo na další školní rok. Neúčast je
však nutné nahlásit dopředu, v případě nemoci nebo úrazu nejpozději do následujícího dne po první absenci. Nelze převádět peníze
za později omluvené či za neomluvené absence. Pokud budete požadovat převedení kurzovného (při dlouhodobější absenci), je nutné neúčast
omluvit přímo u koordinátora (viz kontakty). Vždy je také vhodné omluvit absenci (i jednorázovou) u lektora kroužku.
|